1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Roas GbR

Heinrich-Hertz-Str. 1

74196 Neuenstadt am Kocher, Deutschland

E-Mail: info@ecomagent.org

Telefon: +49 155 66262802

2. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer App "EcomAgent: Dropshipping Supply"

Bei der Nutzung unserer App "EcomAgent: Dropshipping Supply" verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten unserer Kunden, wenn sie auf "Shop synchronisieren" klicken:

Anzahl der verkauften Produkte

Anzahl der Bestellungen

Umsatz des Shops

Kundenname

Telefonnummer

Optional weitere Informationen, die der Kunde freiwillig angibt.

Diese Daten werden für die Abwicklung und Optimierung unseres Service genutzt, insbesondere zur Bereitstellung von Angeboten und zur Kommunikation mit dem Kunden.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Die Weitergabe der Daten an unsere chinesischen Geschäftspartner erfolgt im Rahmen der Anfrage von Angeboten und basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Weitergabe der Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer App und zur Erfüllung unserer Dienstleistungen teilen wir die angegebenen Daten mit externen Geschäftspartnern, namentlich mit chinesischen Agenten, die für die Angebotsbeschaffung zuständig sind. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung notwendig ist oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Speicherung der Daten

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden in unserem CRM-System, das über Cloudways gehostet wird, gespeichert. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt grundsätzlich sechs Jahre für steuerrelevante Daten gemäß § 257 HGB bzw. zehn Jahre gemäß § 147 AO. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.

6. WhatsApp-Benachrichtigung

Nach dem Eintrag in unser Formular erhalten Sie automatisch eine Nachricht über WhatsApp. Diese Benachrichtigung erfolgt über eine WhatsApp Business Integration, die über das Programm Twilio abgewickelt wird. Durch die Nutzung unseres Services stimmen Sie diesem Benachrichtigungsdienst ausdrücklich zu.

7. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und können der Datenverarbeitung im Rahmen unseres berechtigten Interesses widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.